QUY TRÌNH THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH SUMMER VACATION INTERNSHIP - HYUNDAI MOTOR COMPANY 2025

BƯỚC 1: ĐĂNG KÝ THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH

Sinh viên nộp hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng kí theo mẫu của ĐHQGHN và của HMC (tài liệu đính kèm);

• Bảng điểm tiếng Anh có xác nhận của đơn vị đào tạo;

• 02 ảnh chân dung kích thước 4x6 (không quá 6 tháng);

• Tóm tắt quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc bằng tiếng Anh (CV);

• Chứng chỉ ngoại ngữ theo yêu cầu;

• Bài luận bằng tiếng Anh về chủ đề “Vì sao bạn đăng ký tham gia chương trình này? Bạn mong muốn điều gì khi tham gia chương trình? Vì sao bạn nghĩ mình có thể hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao?”;

• Giấy khám sức khỏe (không quá 6 tháng);

• Bản photo hộ chiếu trang có thông tin cá nhân;

• Minh chứng tham gia các hoạt động ngoại khóa, đoàn - thể (nếu có);

• Sinh viên nộp lệ phí thành lập hội đồng xét tuyển. (Chi tiết hướng dẫn cách nộp lệ phí sẽ được cung cấp trong email quy trình).

LƯU Ý : Sinh viên cần lưu các tài liệu thành từng file PDF đã được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn để ĐHQGHN gửi cho đối tác.

17/03/2025 đến 11/04/2024

BƯỚC 2: SINH VIÊN XÁC NHẬN KẾT QUẢ VÀ NỘP HỒ SƠ LƯU HDC

• Các sinh viên được Hội đồng xét tuyển lựa chọn để tham gia chương trình sẽ được thông báo kết quả qua email và bắt buộc phải trả lời email (đã điền tại form đăng ký) để xác nhận hoặc hủy việc tham gia chương trình của mình chậm nhất 3 ngày sau khi được thông báo trúng tuyển, nếu quá thời hạn hồ sơ sẽ bị loại và hội đồng sẽ chọn sinh viên khác.

11/04/2025

đến

14/04/2025

BƯỚC 3: PHỎNG VẤN

Phỏng vấn đợt 1

• Sau khi trúng tuyển hồ sơ, sinh viên sẽ bước vào vòng phỏng vấn đầu tiên, hình thức, cách thức phỏng vấn sẽ do hội đồng quyết định;

• Kết quả phỏng vấn sẽ được thông báo cho sinh viên qua email chậm nhất 2 ngày sau ngày phỏng vấn sẽ kèm theo thông tin phỏng vấn đợt 2.

15/04/2025

Phỏng vấn đợt 2

• Sinh viên đến phỏng vấn theo thông báo qua email (đã điền tại form đăng ký) được gửi đến;

• Kết quả phỏng vấn sẽ được thông báo cho sinh viên qua email theo thông tin HMC cung cấp sau ngày phỏng vấn sẽ kèm theo thông tin, hướng dẫn để sinh viên chuẩn bị.

Dự kiến cuối tháng 4

BƯỚC 4: BAN HTPT- ĐHQGHN TIẾN HÀNH CẤP QUYẾT ĐỊNH THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH SUMMER VACATION INTERNSHIP

• Ban HT&PT tiến cử sinh viên tham gia Chương trình thực tập mùa hè tại Công ty Hyundai Motor - HMC Summer Vacation Internship 2025 cho HMC. Cán bộ HMC tiếp nhận thông tin của các sinh viên trúng tuyển, gửi hồ sơ đăng ký, hợp đồng trực tiếp cho sinh viên hoặc thông qua email của ban HTPT-ĐHQGHN;

• Sinh viên có trách nhiệm xin visa để tham gia chương trình, ban HTPT-ĐHQGHN và HMC sẽ hỗ trợ sinh viên.

LƯU Ý : Để đảm bảo tiến độ visa, sinh viên nên tìm hiểu thủ tục xin visa trên trang website hoặc tại Đại sứ quán của Hàn Quốc ngay sau khi nhận được thông báo chấp nhận của HMC. Ban HTPT-ĐHQGHN có thể từ chối nhận dịch một số giấy tờ theo quy định.

BƯỚC 5: SINH VIÊN THỰC TẬP TẠI HMC

• Sinh viên sau khi nhập cảnh Hàn Quốc sẽ được tham gia làm việc tại Trụ sở chính Công ty Hyundai Motor tại Seoul, Hàn Quốc hoặc các chi nhánh do HMC chỉ định.

7/7/2025

đến

01/8/2025

(4 tuần)

BƯỚC 6: KẾT THÚC CHƯƠNG TRÌNH

• Sinh viên về nước theo vé máy bay HMC cung cấp;

• Sinh viên làm và nộp báo cáo thực tập chuyến đi về địa chỉ email: nghiencuu.hdc@vnu.edu.vn

• Các vấn đề phát sinh sau khi chương trình kết thúc, sinh viên liên hệ ban HTPT-ĐHQGHN để được xử lý.